KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
CHƯƠNG TRÌNH TIẾP SỨC MÙA THI NĂM 2012
Thực hiện kế hoạch số 205/KH-TĐ ngày 28/4/2012 của Ban thường vụ thành đoàn Đà Nẵng về việc tổ chức chiến dịch tình nguyện hè 2012. Căn cứ chỉ đạo của Đảng ủy, Hiệu trưởng nhà trường về việc tổ chức hoạt động tiếp sức mùa thi 2012. BCH Đoàn trường CĐ CNTT HN Việt - Hàn xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình tiếp sức mùa thi 2012.
I. Mục tiêu và đối tượng, yêu cầu của hoạt động:
- Phát huy vai trò xung kích tình nguyện của sinh viên trong công tác hỗ trợ, giúp đỡ các thí sinh về dự kỳ thi tuyển sinh tại trường CĐ CNTT hữu nghị Việt - Hàn, góp phần vào quá trình chuẩn bị và tổ chức tốt kỳ thi tuyển sinh của trường năm 2012.
- Tạo điều kiện tốt nhất cho thí sinh và người nhà trong quá trình đi lại, tìm nơi ở trọ gần điểm thi, đảm bảo an toàn và thuận tiện.
II.Đối tượng, số lượng và địa điểm tổ chức tiếp sức
1. Thời gian – địa điểm – số lượng đoàn viên
- Thời gian: 6 ngày, từ ngày 11/ 07 đến 16/07/2012
- Địa điểm và số lượng đoàn viên dự kiến
| STT | Địa điểm | Thời gian | Số lượng (SV)
|
|---|
| 01 | Điểm tiếp sức tại trường | 11/07 – 16/07/2012 | 40
|
| 02 | Điểm Tiếp sức tại Ga Đà Nẵng | 11/07 - 14/07/2012 | 20
|
| 03 | Điểm Tiếp sức tại Bến xe | 11/07 – 14/07/2012 | 20
|
| 04 | Điểm tiếp sức tại Ngã Ba Tứ Câu | 11/07 – 14/07/2012 | 20
|
| | | |
2. Đối tượng:
- Đoàn viên, thanh niên có phẩm chất đạo đức tốt, đủ sức khỏe, nhiệt tình, có khả năng cung cấp nhiều địa chỉ nhà trọ, thông thạo địa bàn thành phố Đà Nẵng và một số vùng lân cận, tự túc chổ ở, phương tiện, có tinh thần kỷ luật và tự nguyện đăng ký tham gia (không ảnh hưởng thời gian học tập ở trường).
3. Nội dung công việc của các điểm tiếp sức, tình nguyện viên:
- Đối với các điểm tiếp sức tại nhà Ga, bến xe và Ngã Ba Tứ Câu :
+ Hướng dẫn cho thí sinh & người nhà hành trình đường đi từ điểm tiếp sức đến địa điểm thi tại trường. Có thể cử thành viên đi cùng thí sinh để dẫn đường và giúp đỡ đến địa điểm thi. Hướng dẩn các điểm có tuyến xe bus, xe ôm về trường.
+ Hướng dẫn, tư vấn chỗ ở cho các thí sinh về ở ký túc xá hoặc các nhà trọ giá rẻ gần trường; Cập nhật danh sách các thí sinh đến địa điểm tiếp sức của mình cụ thể theo từng ca trực
- Đối với điểm tiếp sức tại khu vực trường
+ Hướng dẫn cho các thí sinh và người nhà làm các thủ tục đăng ký thuê phòng KTX, các thủ tục đăng ký dự thi.
+ Hướng dẫn tìm nhà trọ giá rẻ nếu thí sinh và người nhà có nhu cầu.
+ Hướng dẫn cho thí sinh sơ đồ các phòng thi.
+ Ổn định An ninh, trật tự, giao thông tại khu vực trước cổng trường trong các ngày diễn ra thi tuyển.
III. Hỗ trợ nơi ở, trang phục và các trang thiết bị hoạt động
- Nơi ở: Sinh viên tình nguyện có nguyện vọng được ở trong Kí túc xá sẽ đăng kí trong đơn để BCH Đoàn trường có căn cứ đề nghị với nhà trường.
- Trang phục: Các đoàn viên thanh niên khi tham gia tiếp sức mùa thi phải mặc áo xanh đoàn thanh niên hoặc đồng phục tình nguyện (mỗi đội sẽ được hỗ trợ áo + mũ: 15 bộ/ đội; riêng đội KV trường: 20 bộ/đội). Các đoàn viên tự trang bị áo xanh Đoàn Thanh niên.
- Trang thiết bị: Mỗi đội tham gia các chương trình cụ thể sẽ được hỗ trợ các trang thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công tác tùy theo khả năng của BCH Đoàn trường.
IV. Dự trù kinh phí thực hiện:
V. Tổ chức thực hiện:
1. BCH Đoàn trường – Hội sinh viên trường
- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổng thể chương trình tiếp sức mùa thi trình Đảng ủy và Ban giám hiệu nhà trường.
- Phối hợp với các phòng ban đơn vị của trường nhằm tuyển chọn đoàn viên ưu tú cho hoạt động
- Phối hợp với các cơ quan chức năng tại địa phương nhằm đảm bảo an ninh trật tự, hiệu quả của hoạt động. Khảo sát các tuyến đường đi đến trường. Tổng hợp dữ kiện về Ký túc xá.
- Phân công cắt cử các UVBCH tham gia phụ trách từng hoạt động cụ thể.
- Báo cáo tình hình hoạt động cho Đảng ủy – Ban giám hiệu và Đoàn Bộ Thông tin và truyền thông.
- Tổng hợp và phân công nhiệm vụ cho các nhóm tại các địa điểm.
2. Phòng Công Tác sinh viên:
- Bố trí nơi ở tại KTX cho sinh viên tham gia chương trình tiếp sức mùa thi và chiến dịch tình nguyện hè: 5 phòng tại khu ký túc xá từ ngày 05/07/2012.
- Phối hợp với BCH Đoàn trường tổ chức tốt chương trình tiếp sức mùa thi.
3. Phòng Hành chính quản trị
- Hỗ trợ bàn ghế, trang thiết bị phục vụ cho điểm tiếp sức tại cổng trường
- Hỗ trợ nước uống, bàn ghế, thiết bị phục vụ cho đội hình giữ đồ đạc của thí sinh dự thi
- Hỗ trợ nước uống cho các phòng ở KTX
4. Đoàn viên thanh niên tham gia tình nguyện:
- Đoàn viên thanh niên, sinh viên, có trách nhiệm tham gia tích cực vào các hoạt động đã đăng ký.
- Thực hiện mọi nội qui, qui định, sự phân công của Ban chỉ đạo chiến dịch tình nguyện hè 2012.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình tiếp sức mùa thi trường Cao đẳng Công nghệ thông tin hữu nghị Việt - Hàn.
